امروزه مدیریت جریان های كاری و مكاتبات با استفاده از اتوماسیون اداری در سازمان ها و شرکت ها، به دلیل حجم بالای کاری  به یک ضرروت بدل شده است و استفاده از رو‎شهای سنتی و انسان محور به دلیل اتلاف زمان و سرمایه های انسانی و مالی قابل قبول نمیباشد .

اتوماسیون اداری ، مجموعه‌ای از روشها و جریان های کاری است که برای عملیاتی چون ، ذخیره و بازیابی و مبادله اسناد و اطلاعات اداری به کار می‌رود.
در اتوماسیون اداری ، کار به دقت بررسی می شود و کارهای تکراری و یا کارهایی که توسط هوش مصنوعی و یا تجاری ، قابل انجام است شناسایی شده و به صورت هوشمند و خودکار بر اساس پیش فرض های قبلی برنامه ریزی و  انجام می شوند. سایر کارها که نیاز به عملکرد انسانی دارد بر اساس پیش فرض های تعریف شده به صورت اتوماتیک به افراد مربوطه ارجاع داده خواهند شد.

طراحی اتوماسیون اداری چگونه باعث افزایش بهره وری و صرفه جویی در زمان میشود ؟

  • گردش الکترونیکی مکاتبات اداری
  • صرفه جویی در زمان و تایم اداری
  • پاسخگویی سریع و شفاف به ارباب رجوع
  • جستجوی آسان در کوتاهترین زمان بین اطلاعات جمع آوری شده
  • حذف کاغذ و مشکلات مربوط به آن از چرخه مکاتبات اداری
  • اعمال کنترل مناسب بر روی کاربران و کارمندان
  • ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات
  • بهبود ارتباطات درون سازمانی
  • تهیه گزارشات و آمار دقیق اطلاعاتی

یک اتوماسیون اداری کار آمد، بهترین ابزار برای دستیابی به راهکار های مفید در راستای:

  • افزایش بهره وری سازمان
  • صرفه جویی در زمان
  • کاهش هزینه ها

می باشد .
راه کارهای هوشمندانه و اتوماتیک به گردش مكاتبات سازمان سرعت بخشیده و همچنین مدیریت بر گردش كارها را میسر می‎سازد. همچنین در سازمان هایی با تعداد زیاد ارباب رجوع، مجهز بودن سازمان به اتوماسیون اداری سبب افزایش رضایت ارباب رجوع می شود.

 

سامانه اتوماسیون اداری  یک نرم افزار تحت وب در ساده‌ترین محیط کاربری با ظاهری بسیار حرفه‌ای طراحی شده است. این نرم‌افزار برای سازمان و زیرمجموعه‌های آن امکان ثبت، برسی ،تایید،اصلاح طرح ها و پروژه ، و همچنین ثبت مستندات سازمانی را بدون محدودیت زمانی و مکانی با سرعت بالا، سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم می‌کند.

طراحی و برنامه نویسی مدیریت طراحی سامانه های نوین آبیاری با هدف حذف کاغذ از روند تایید طرح های آبیاری توسط کارفرما(جهاد کشاورزی استان).

در این سامانه با رعایت تمام اصول UI و UX سعی شده تا کاربران با سهولت تمام بتوانند از سامانه استفاده نمایند.

در این سامانه شرکتهای مهدسین مشاور با ثبت نام در سامانه میتوانند طرح ها و نقشه های طراحی شده خود را برای برسی و تایید کارفرما در سیستم بارگزاری نمایند.

کارفرما بهد از برسی مسائل فنی طرح اقدام به تایید یا رد طرح مینماید که این عمل هم از طریق پیامک و هم از طریق خود سامانه به شرکت ارسال کننده طرح اطلاع داده میشود.